他組織のメンバーとコンテンツを共有したい

組織外のメンバーが ArcGIS Online の組織アカウントを保有している場合は、そのメンバーを自組織のグループに招待することで、グループ内のコンテンツを共有できます。グループを作成する権限が必要です。 概要

グループの作成

  1. 組織サイトで [グループ] ページを表示し、[マイ グループ] タブの [グループの作成] をクリックします。

  2. [名前]、[サマリー]、[タグ] を入力します。

  3. サムネイル画像を追加したい場合は、[画像のアップロード] をクリックして設定します。

  4. [グループのメンバーシップ] の [このグループに所属できるユーザー] で、次のいずれかのオプションを選択します。

    • パートナー コラボレーションおよび自組織のメンバーのみ: 自分の組織、またはパートナー コラボレーションの組織のメンバーのみ加入できます。
      ※このオプションは、パートナー コラボレーションが確立している場合のみ使用できます。
    • 任意の組織のメンバー: 自分の組織、または他の組織のメンバーで、外部のグループに加入する権限を持っている場合に加入できます。
  5. 以下のオプションをそれぞれ選択します。

    • グループへの参加方法
    • このグループを表示できる人
    • コンテンツを提供できるユーザー
    • グループの [メンバー] タブでメンバー全員のリストを表示できるユーザー

    各オプションの詳細はヘルプをご参照ください。

  6. [グループの指定] オプションを必要に応じて有効化します。

    • 共有の更新: すべてのグループ メンバーが、グループに共有されているアイテムを編集できるようにします。
      ※[このグループに所属できるユーザー] で [任意の組織のメンバー] を選択した場合は有効化できません。
    • Open data: オープン データ サイトでこのグループにアクセスすることを許可します。
  7. [保存] をクリックします。

ユーザーの招待

  1. 上で作成したグループのページを開きます。

  2. [ユーザーの招待] をクリックします。

  3. グループに追加するメンバーを検索します。

    組織外のメンバーを追加する場合は、[ArcGIS Online 組織のすべてのメンバーを検索します。] フィルターを有効化します。また、対象がコラボレーション コーディネーターではない場合は [コラボレーション コーディネーター] フィルターを無効化します。
    プロフィールが非公開のユーザーを招待する場合は、招待するユーザー名を正確に入力してください。

  4. 招待するユーザーの名前の横のチェックボックスをオンにします。

  5. [ユーザーの招待] をクリックします。

    メンバーの招待の詳細はヘルプをご参照ください。

招待通知を確認し、グループへ加入

  1. 招待されたメンバーが、自分が所属する組織サイトにサイン インすると、ユーザー名の左に [通知] ポップアップが表示されます。
  2. [通知] ポップアップをクリックし、[招待の表示] をクリックします。
  3. [このグループに加入] をクリックしてグループに加入します。