他組織のメンバーとコンテンツを共有したい
組織外のメンバーが ArcGIS Online の組織アカウントを保有している場合は、そのメンバーを自組織のグループに招待することで、グループ内のコンテンツを共有できます。グループを作成する権限が必要です。
グループの作成
組織サイトで [グループ] ページを表示し、[グループ] タブの [グループの作成] をクリックします。
[名前]、[サマリー]、[タグ] を入力します。
サムネイル画像を追加したい場合は、[サムネイルのアップロード] をクリックして設定します。
[グループのメンバーシップ] の以下のオプションをそれぞれ選択します。
- このグループを表示できる人
- このグループに所属できるユーザー
- グループへの参加方法
- コンテンツを提供できるユーザー
- グループの [メンバー] タブでメンバー全員のリストを表示できるユーザー
各オプションの詳細はヘルプをご参照ください。
[グループの指定] の以下のオプションを必要に応じて有効化します。
- 共有の更新
- 管理グループ
- オープンデータ
各オプションの詳細はヘルプをご参照ください。
[保存] をクリックします。
メンバーの招待
上で作成したグループのページを開きます。
[メンバーの招待] をクリックします。
グループに追加するメンバーを検索します。
組織外のメンバーを追加する場合は、[ArcGIS Online 組織のすべてのメンバーを検索します。] フィルターを有効化します。
プロフィールが非公開のユーザーを招待する場合は、招待するユーザー名を正確に入力してください。招待するメンバーの名前の横のチェックボックスをオンにします。
[メンバーの招待] をクリックします。
メンバーの招待の詳細はヘルプをご参照ください。
招待通知を確認し、グループへ加入
- 招待されたメンバーが、自分が所属する組織サイトにサイン インすると、ユーザー名の左に [通知] ポップアップが表示されます。
- [通知] ポップアップをクリックし、[招待の表示] をクリックします。
- [このグループに加入] をクリックしてグループに加入します。