メンバーの追加
組織サイトの構成を設定後、管理者はメンバーを組織サイトに招待することができます。メンバーとは、組織サイトにサイン インできるアカウントを持ったユーザーを指します。
組織サイトに招待できるメンバー数は、ご契約内容や契約期間に応じて異なります。
管理者またはメンバーを招待できる権限を持っているユーザーとして ArcGIS Online にサイン インします。
サイト上部の [組織] タブ → [メンバー] タブをクリックします。
[メンバーの招待] をクリックします。
[招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] を選択し、[次へ] をクリックします。
メンバーを招待する方法は、下記 3 種類から選択できます。(組織固有のログインを使用している場合は、追加で 2 種類の方法が表示されます。)
招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加
招待する管理者が各メンバーのユーザー名と一時パスワードをあらかじめ設定し、メンバーにユーザー名とパスワードを別途通知して招待する方法です。招待メールは送信されません。メンバーは初回のサイン イン時にパスワードの変更を求められます。メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知
招待する管理者が各メンバーのユーザー名のみをあらかじめ設定する方法です。指定したメールアドレスのメンバーに ArcGIS Online から招待メールが送信されます。招待用メールを受け取ったメンバーは、本文のリンクから組織に加入し、独自のパスワードを作成します。メンバーが任意のアカウントを使用して加入するよう招待
メンバー自身がユーザー名およびパスワードを設定できる方法です。指定したメールアドレスのメンバーに ArcGIS Online から招待用メールが送信されます。招待メールを受け取ったメンバーは、本文のリンクから組織に加入し、新しいアカウントを作成するか、既存の ArcGIS 個人向けアカウントを移行できます。組織の構成に応じて、新しいアカウントには、SAML、OpenID Connect、ArcGIS、またはソーシャル ログインが使用できます。
[新規メンバー] をクリックします。
複数人を一括で追加したい場合は、[ファイルの新規メンバー] をクリックします。詳細は「ArcGIS Online の複数の組織メンバーを一括で招待するテキスト ファイル」をご参照ください。
管理者は招待するメンバーの [名]、[姓]、[電子メール アドレス]、サイン イン時に使用する [ユーザー名]、[ユーザー タイプ]、[ロール]、[一時パスワード] を設定します。別のメンバーを追加する場合は [次に、別のメンバーを追加] をクリックして、ユーザー情報を入力します。
ロールとは、そのメンバーに付与される権限のことで、ここで選択できるロールは、権限レベルの高い順から公開者、ユーザー、データ編集者、閲覧者があります。招待したメンバーのロールを、最も権限レベルの高い管理者、またはファシリテーターに変更したい場合、招待したメンバーが組織サイトへ加入後に組織の管理者がロールを変更します。ロールの詳細は、ロールの変更をご参照ください。
[次へ] をクリックします。
追加したメンバー リストを確認し、[次へ] をクリックします。
ライセンスやグループ、クレジットの割り当て設定を行い、[次へ] をクリックします。
- アドオン ライセンス: 割り当て可能なライセンスがある場合、選択できます。
- グループ: 加入するグループのチェックボックスをオンにします。
- メンバー カテゴリ: メンバー カテゴリを構成している場合は、割り当てることができます。
- Esri アクセス: メンバーが My Esri などにアクセスできるようにするには、オンにします。
- クレジット割り当ての設定: クレジット使用量を制限したい場合は、[割り当て量の設定] に数字を入力します。
- 設定: プロフィールの表示設定、言語、メンバーの開始ページを設定します。
[メンバーのデフォルト設定] を構成していると、[メンバーのプロパティ設定] の各項目が自動で設定されます。詳細はヘルプをご参照ください。
追加するメンバーの概要を確認後、[メンバーの追加] をクリックします。画面右上に [追加されたメンバー] と表示されます。
管理者は設定したユーザー名と初期パスワードを招待した各メンバーへ伝えます。なお、メンバーは最初のログイン時にパスワードの変更を求められます。
メンバーの追加の詳細はヘルプをご参照ください。